PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI

PADA PT INDOFOOD

Ketua       :     Mutiara (1703015019)

Anggota   :     Derryl Junior(1703015206)

Achmad Sufyan Aziz(1703015175)

M. Adib Tsabat(1703015072)

Andre Prasetyo(1703015148)

Dhuhaa Al Fazri Wahyudin(1703015200)

Mahmudin Syarifulloh(1703015)

Muhamad Anjas Saputra (1703015072)

Restu Aji P(1503015118)

Dosen Pengampu :   Zuhri Halim, S . Kom

Mata Kuliah        :   Sistem Informasi



FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK INFORMARIKA

UNIVERSITAS PROF.DR.HAMKA

2018

KATA PENGANTAR

     Puji syukur kehadirat Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya, saya bisa menyusun dan menyajikan Makalah Sistem Informasi ini yang berisi tentang Sistem Informasi PT. sebagai salah satu tugas kuliah. Tak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah memberikan dorongan dan motivasi. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Makalah Sistem Informasi ini masih terdapat banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik serta saran yang membangun guna menyempurnakan makalah ini dan dapat menjadi acuan dalam menyusun makalah-makalah atau tugas-tugas selanjutnya.Penulis juga memohon maaf apabila dalam penulisan Sakalah Sistem Informasi ini terdapat kesalahan pengetikan dan kekeliruan sehingga membingungkan pembaca dalam memahami maksud penulis.



A.    Pengertian Sistem

Terdapat dua kelopok pendekatan di dalam menjelaskan sistem, yaitu yang merujuk pada prosedurnya dan yang menitikberatkan pada elemennya :



B.    Definisi sistem yang menekankan pada prosedurnya

Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk melakukan suatu sasaran tertentu (jerry Fitz, dkk “Fundamental of System Analysis”). Komponen-komponen atau sub-sub sistem dalam suatu sistem tidak dapat berdiri lepas sendiri-sendiri. komponen atu sub saling berinteraksi dan saling berhubungan dan membentuk suatu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai.

C.    Sifat Dan Karakter Sistem

· Komponen Sistem (Components) Suatu
  sistem terdapat atas sejumlah komponen
  yang berinteraksi atau berkomunikasia
  yang artinya saling bekerja sama
  membentuk satu kesatuan.
· Batas Sistem (Boundary) Batas sistem
  merupakan daerah yang membatasi
  antara suatu sistem satu dengan sistem
  yang lainnya atau dengan lingkungan
  luarnya. Batas suatu sistem menunjukan
  ruang lingkup (Scope) dari sistem tersebut.



1. Lingkungan Luar Sistem (Environments)
     Lingkungan luar adalah apapun diluar
     batas dari sistem yang mempengaruhi
     operasi sistem.

2. Penghubung Sistem (Interface)
    Penghubung merupakan media antara
    suatu subsistem dengan subsistemyang.
    lainya, Dengan penghubung satu
    subsistem yang lainya membentuk satu
    kesatuan.

3. Masukan Sistem (Input)
    Masukan adalah energi yang di masukan
    ke dalam sistem. Masukan dapat berupa
    masukan perawatan (maintenance input)
    dan masukan signal (signal input).

4. Keluaran Sistem (Output)
    Keluaran adalah hasil dari energi yang
   diolah dan di klasifikasikan menjadi
   keluaran yang berguna dan sisa
   Pembuagan.

5. Pengelolaan Sistem (Process)
     Suatu Sistem dapat mempunyai bagian
     pengelolaan yang akan merubah
    masukan menjadi keluaran.

6. Sasaran Sistem (Objectives) atau tujuan (Goal)
    Suatu sistem pasti mempunyai sasaran
atau tujuan. jika sistem yang tidak mempunyai tujuan dan sasaran maka operasi sistem tidak akan ada gunaya, sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan di hasilkan sistem. suatu sistem akan di katakan berhasil jika mengenai sasaran atau tujuan.



PENGERTIAN ERP (Enterprise Resource Planning)

Perencanaan sumber daya perusahaan, atau sering disingkat ERP dari istilah bahasa Inggris-nya Enterprise Resource Planning, adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan





Penggunaan Sistem Informasi pada

PT Indofood Sukses Makmur Tbk. ERP Pada PT Indofood

ERP digunakan untuk mengelola seluruh aktifitas perusahaan termasuk keuangan, produksi, HRD, marketing, supply chain, logistics, dll. SAP adalah perusahaan yang memiliki pangsa pasar (marketshare) terbesar di dunia untuk software ERP, termasuk yang digunakan pada PT Indofood. Karakter Sistem ERP sering disebut sebagai Back Office System yang mengindikasikan bahwa pelanggan dan publik secara umum tidak dilibatkan dalam sistem ini. Berbeda dengan Front Office System yang langsung berurusan dengan pelanggan seperti sistem untuk e-Commerce , Customer Relationship Management (CRM), e-Government dll.

Konsep ERP dapat dijalankan dengan baik,jika didukung aplikasi dan infrastruktur komputer baik hardware / software sehingga pengolahan dapat dilakukan dengan mudah .ERP berkembang dari Manufacturing Resource Planning (MRP II) dimana MRP II sendiri adalah hasil evolusi dari Material Requirement Planning (MRP) yang berkembang sebelumnya. Sistem ERP secara modular biasanya menangani proses manufaktur, logistik, distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice dan akuntansi perusahaan. Ini berarti bahwa sistem ini nanti akan membantu mengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan, pengiriman, produksi, manajemen persediaan, manajemen kualitas dan sumber daya manusia.



ERP Implementation in PT Indofood

PT Indofood adalah perusahan pemroduksi mie instan terbesar di dunia, dengan 14 pabrik termasuk di Indonesia sendiri. Perusahaan yang juga beroperasi di Cina dan Nigeria ini menjual lebih dari 8 miliar paket mie instan tiap tahunnya. Disamping mie instan, PT Indofood juga mengembangkan variasi produk ke ranah snack, kecap, bumbu penyedap, makanan bayi, maupun soft drink.

Cakupan bisnis perusahaan Indofood dan peningkatan pasar ke depannya menyebabkan Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan faktor penting dalam kesuksesan perusahaan. Sebagai contoh kecil, tiap divisi harus menyesuaikan production plans mereka sehingga ketersediaan segala jenis bumbu untuk kebutuhan segala varian mie instan dapat terpenuhi. Sedangkan pada waktu yang sama, kondisi inventory di gudang harus tetap dijaga seminimal mungkin. Untuk itu sangat diperlukan aplikasi ERP untuk mengatur kondisi-kondisi tersebut secara terintegrasi hingga ditunjuklah SAP Service sebagai implementor ERP.



Hardware Platform for SAP R/3

Indofood membuat tiga buah kriteria pemilihan platform yang meliputi aspek reliability, scalability, dan kemudahan management. Dari kriteria tersebut terpilihlah IBM iSeries sebagai platform hardware yang digunakan dengan operating system IBM OS/400 dan database dB2  karena memenuhi ketiga kriteria persyaratan sehingga diyakini dapat membantu PT Indofood mengoptimalkan solusi ERPnya.



ERP Implementation Area, Usage, and Its Functions

Dengan mengadopsi SAP R/3 versi 4.6C, berikut adalah cakupan implementasi ERP yang dilakukan pada PT Indofood:

1.      Inancial

·      Financial Accounting (FI), menyediakan pengukuran secara kontinu terhadap profitabilitas dan kinerja keuangan perusahaan berdasarkan transaksi internal maupun eksternal.

·   Controlling (CO), mendukung empat kegiatan operasional, yang meliputi pengendalian capital investment, pengendalian aktivitas keuangan perusahaan serta memonitor dan merencanakan pemabayaran, pengendalian pendanaan, dan juga pengendalian biaya dan profit berdasarkan semua aktivitas perusahaan.

·    Investment Management (IM), menyediakan analisis kebijakan investasi jangka panjang dan fixed assets dari perusahaan untuk membantu proses pengambilan keputusan.

·  Treasury (TR), mengintegrasikan antara cash management dan cash forecasting dari aktivitas, logistik, dan transaksi keuangan.

·  Enterprise Controlling (EC), memberikan akses bagi Enterprise   Controller kepada Information Warehouse mengenai hal-hal eperti kondisi keuangan perusahaan, hasil dari perencanaan dan pengendalian perusahaan, investasi, maintenance dari aset perusahaan, akuisisi dan pengembangan SDM perusahaan, kondisi pasar yang berkaitan dengan pengambilan keputusan (market size, market share, dan competitor performance), serta faktor-faktor struktural dari proses bisnis (struktur biaya, financial accounting, dan profitability analysis).





2.      Logistics

·    Logistics Execution (LE), pengaturan logistik dari purchasing hingga distribusi. Dari purchase requisition, good receipt, hingga delivery dengan informasi yang terintegrasi dengan modul-modul lainnya.

·  Sales and Distribution (SD), membuat struktur data yang mampu merekam, menganalisis, dan mengontrol aktivitas untuk memberikan kepuasan kepada pelanggan dan menghasilkan profit yang baik dalam periode akuntansi berikutnya.

·     Materials Management (MM), membantu manajemen dalam aktivitas sehari-hari dalam aspek konsumsi material, energi, dan servis terkait.

·  Plant Maintenance (PM), mendukung dan mengontrol pemeliharaan peralatan dan bangunan secara efekti, mengatur data perawatan, dan mengintergrasikan data komponen peralatan dengan aktivitas operasional yang sedang berjalan.

·     Production Planning and Inverntory Control (PP), merencanakan dan mengendalikan jalannya material sampai dengan proses delivery produk.

· Quality Management (QM), berfungsi menyediakan master data berdasarkan rekomendasi dari ISO-9000 series.

·       Project System (PS), mendukung perencanaan pendahuluan terhadap waktu dan value, perencanaan detail menggunakan cost element/unit costing, menetapkan waktu kritis, pendeskripsian aktivitas dan penjadwalan, koordinasi dari resourced melalui otomatisasi permintaan material, manajemen inventory, network planning (SDM, kapasitas, material, operating resources, dam servis), monitoring material, kapasitas dan dana selama proyek berjalan, evaluasi akhir proyek dengan analisis hasil dan perbaikan.



3.      Human Resources

Secara mum membantu dalam memudahkan melaksanakan manajemen yang efektif terhadap salary, benefit, dan biaya yang berkaitan dengan SDM perusahaan, melindungi data personalia dar pihak luar, serta membangun sistem rekruitmen dan  pembanguna SDM yang efisien melalui manajemen karir

Meliputi:

·         Personnel Management (PA)

·         Personnel Time Management (PT)

·         Payroll (PY)

·         Training and Event Management (PE)

·         Organizational Management (OM)

·         Travel Management (TM)







ERP Implementation Significancy in PT Indofood

Beberapa perubahan berupa manfaat yang signifikan di luar features dan fungsi yang dijabarkan adalah:

·  Meningkat drastisnya ketepatan antara supply dengan demand

   konsumen pada tiap area distribusi

· Distribusi informasi yang terintegrasi sehingga mempercepat alur informasi sekaligus

   memberikan data akurat yang dibutuhkan untuk tiap jenjang pengambilan

   keputusan di tiap lini divisi.

·  Meningkatkan efisiensi biaya

·  Mengurangi biaya administrasi melalui efektivitas metode manajemen

  pengarsipan dan distribusi data terpadu.



Implementasi SAP pada PT Indofood

Cakupan bisnis perusahaan Indofood dan peningkatan pasar kedepannya membuat.ERP merupakan faktor penting dalam kesuksesan perusahaan. Gunawan Samahita, Chief Information and Knowledge Officer Indofood,menjelaskan “Perbedaan varian dari mie instant harus berisi bumbu yang tepat yang di produksi oleh Food Ingredient Division (FID).Setiap divisi harus menyesuaikan rencana produk mereka sehingga akan selalu tersedia segala jenis bumbu yang dibutuhkan oleh berbagai varian dari mie instant. Pada waktu yang sama, mereka harus menjaga agar persediaan digudang seminimal mungkin. Hanya aplikasi ERP yang dapat membuat hal itu dapat diatur dan dijadwalkan dengan sebaik mungkin.Dari Perencanaan dan Kontrol Produksi, melalui kebutuhan peramalan dan inteligensi bisnis, Indofood mempercayakan SAP R/3 sebagai solusi ERP, SAP Advance Planner and Optimizer (SAP APO) sebagai solusi Supply Chain Management (SCM) dan SAP Business Intelligence dengan SAP Business Information Warehouse (SAPBW). Tetap Mempertahankan Platform.

Ketika memilih platform dari system ERP, Indofood melihat tiga buah kriteria antara lain reliability, scalability, dan kemudahan manajemen. Dengan melihat criteria itu, terpilihlah IBM iSeries sebagai platform hardware yang digunakan. iSeries memiliki keamanan, skalability dan efisiensi biaya dalam mendukung SAP, dan membantu perusahaan Indofood memaksimalisasi nilai dari solusi SAP. Ketika Indofood memperluas inti dari system SAP R/3 untuk memasukkan SAP BW dan SAP APO, tidak ada yang perlu dipertanyakan lagi untuk mengganti platform server.

Data SAP tersimpan dan diatur oleh IBM DB2 Database. iSeries juga memberikan virtually trouble-free operation, oleh karena itu, merupakan pilihan logis jika PT Indofood tetap mempertahankan teknologi ini.



Menyesuaikan Minat Konsumen

Agar mendapatkan efisiensi produksi yang luar biasa dan memaksimalkan pendapatan, Indofood harus dapat jeli melihat keinginan konsumen sebaik mungkin diwaktu yang akan datang. Dengan menggunakan solusi SAP, Indofood dapat menganalisis transaksi data secara mendetail, untuk melihat perubahan pola yang terjadi dalam minat konsumen dan kemudian merespon secara efektif. “Sebagai contoh, kita dapat menganalisis informasi rasa apa saja yang paling laris terjual di kota Sukabumi atau rasa apa saja yang tidak laku di Sibolga, sehingga kita dapat mengirimkan jenis rasa mie instant yang tepat ditempat yang dituju, sehingga akan meningkatkan potensi penjualan. SAP memberikan informasi yang mendetail dengan sangat cepat dimana hal tersebut merupakan keuntungan bisnis yang vital.” Informasi penjualan memberikan inputan ke dalam SAP APO dimana ia akan memberikan informasi berkala pada produk apa saja yang harus di produksi, berapa jumlahnya dan di pabrik mana akan diproduksi.



Integrasi Sistem Hilir

Dengan sistem ERP kelas dunia, indofood telah memulai untuk perencanaan kedepan, bertujuan untuk memperluas operasinya sekaligus meningkatkan efisiensi biaya. Salah satu tujuan bisnisnya saat ini adalah untuk mengelompokkan pelanggan-pelanggan dengan lebih akurat, kemudian melayani kelompok sesuai dengan minatnya masing-masing dan akan bekerja lebih erat dengan para distributor hingga pengecer. Ini akan memungkinkan untuk meningkatkan perencanaan kapasitas dan membantu meningkatkan efisiensi serta mengurangi biaya. Sudah jelas bahwa platform komputasi terbuka adalah mutlak diperlukan untuk mendukung integrasi sistem hilir, yang akan memungkinkan interoperabilitas aplikasi termasuk warisan sistem dan aliran data realtime melalui berbagai sistem ERP.

SISTEM INFORMASI

Mutiara

1703015019

Kelas 2B

DEFINISI SISTEM

      Sistem adalah seperangkat elemen yang membentuk kumpulan, prosedur-prosedur, bagan-bagan pengolahan yang mencari suatu tujuan bagian atau tujuan bersama dengan mengoperasikan data dan barang pada waktu rujukan tertentu untuk menghasilkan informasi, energi dan barang

KARAKTERISTIK SISTEM

Karakteristik sistem adalah sistem yang mempunyai komponen-komponen, batas sistem, lingkungan sistem, penghubung, masukan, keluaran, pengolah dan sasaran

1. Komponen

Elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut sub sistem, misalkan sistem komputer terdiri dari sub sistem perangkat keras, perangkat lunak dan manusia.

2. Boundary (Batasan Sistem)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

3. Environment (lingkungan Luar Sistem)

Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.

4. Interface (Penghubung Sistem)

Penghubung merupakan media perantara antar sub sistem. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya.

8. Objective and Goal (Sasaran dan Tujuan Sistem)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

MASALAH SISTEM

     Masalah adalah perbedaan atau kesenjangan antara dua status yang berada dalam batas-batas tertentu yang spesifik dan memerlukan pemecahan.

• Masalah terprogram adalah masalah yang dapat kita ketahui atau kita perkirakan proses terjadinya dan sebaliknya
• Masalah tidak terprogram adalah masalah yang tidak dapat diketahui atau diperkirakan proses terjadinya

TUJUAN SISTEM

     Sebuah kesatuan komponen yang saling berhubungan dengan prosedur kerja tertentu dalam mengolah memasukan untuk menghasilkan keluaran.

KARAKTERRISTIK SISTEM

1.       Sistem abstrak dan system phisik

·         Sistem abstrak(abstract system) adalah system yang tidak tampak secara fisik

·         Sistem phisik(physical system) adalah system yang ada secara phisik

2.       Sistem alami dan system buatan manusia

·         Sistem alami(natural system) adalah system yang terjadi melalui proses alami

·         Sistem buatan manusia(human made system) adalah system yang dirancang oleh manusia

3.       Sistem tertentu dan system tak tentu

·         Sistem tertentu (deterministic system) adalah system yang kondisi masa depannya dapat diprediksi

·         Sistem tak tentu(probabilistic system) adalah system yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi

4.       Sistem tertutup dan system terbuka

·         Sistem tertutup(closed system) adalah system yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luar

·         Sistem terbuka(open system) adalah system yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luar

SOLUSI SISTEM

1. Teknik optimisasi menganggap system pembuatan

    keputusan adalah tertutup dimana semua alternative dan hasil-hasilnya diketahui

2. Matriks hasil terdiri dari baris-baris untuk alternative

    atau strategi kondisi yang mempengaruhi hasil strategi

3. Pohon keputusan merupakan metode yang digunakan

    untuk menyajikan analisis. Karena tindakan dan keputusan

    yang berbeda-beda membentuk cabang-cabang dari sebuah

    titik awal berada dipangkal atau dibawah halaman dan cabangnya menuju keatas.

Prak.struktur data

int main() {
Kode ini menyatakan pembuatan suatu fungsi main.
Setiap program C/C++ harus memiliki sebuah main.
main merupakan kode awal yang akan dieksekusi
ketika program dijalankan

return 0;
Menyatakan hasil keluaran dari fungsi main() adalah 0.
Pada C++, return 0 dalam main() menyatakan bahwa
program berakhir dengan normal

#include<iostream>
using namespace std;
int main();
{
cout<<"Praktikum Struktur Data"<<endl;
return 0;
}